全球封鎖狀態下
新冠病毒已從中國的武漢蔓延至全球194個國家和地區。全球各地的確診數字每小時都在增加。許多歐洲國家如義大利、西班牙、德國等都處於危急情況。
同樣,美國和英國也出現了新病例和死亡人數的快速增長。為了控制這一流行病,許多國家已經實施了全面封鎖措施。中國在武漢試驗後取得了積極成果。
跟隨中國的步伐,義大利、西班牙、美國、英國和伊朗等許多國家現在也實施了全面封鎖措施。他們禁止所有國際航班,封鎖省份邊境以限制人員流動,並建議民眾除非必要否則不要外出。印度也由於新冠病例整體增加而宣佈全國範圍內實行21天封鎖措施。
※強弱危機分析
優勢:
- peerbits的員工可以避免通勤,節省時間且提高生產力。
- 在家工作可讓員工有更彈性的工作時間,提升整體滿意度和士氣。
- 因應新冠病毒實施在家工作,顯示出peerbits重視員工健康及安全的企業責任感。
劣勢:
- 在家工作可能導致溝通困難,影響團隊合作效率。
- 部分員工可能無法有效自我管理,在家中容易受到干擾而降低效率。
- 由於每個員工的家庭環境不同,可能會對他們執行職務造成一定的限制或困難。
機會:
- peerbits可以利用此次轉變優化其遠程辦公系統和流程,以便未來更好地處理類似情況。
- 透過在家助理能提供客戶更多元、更靈活的服務時段。
- 若成功實施在家辦公模式,將可以招攬全球各地的優秀人才加入團隊。
威脅:
- 如果新冠病毒疫情持續,可能會影響peerbits的業務運作和客戶關係。
- 在家工作可能使員工感到孤立,長期下來可能對其心理健康產生負面影響。
- 資訊安全問題也是需要重視的威脅,如何確保在非公司環境下的數據安全將成為一大挑戰。
Pintech遠程工作模式
Peerbits一向是一家負責任的公司,確保員工的健康和福祉始終是我們的首要任務。′我們理解目前情況的嚴重性,這就是為什麼我們允許員工在家工作,絕對靈活,確保他們能夠安全地隔離自己並保持健康′,Peerbits的CEO Shahid Mansuri說道。Peerbits團隊包括移動應用程式開發人員、網站開發人員、設計師、業務拓展團隊、數字營銷團隊和人力資源部門。
所有員工通過Skype、Zoom會議、Slack和電子郵件等各種溝通工具進行溝通和協調。我們非常明白這對每個人來說都是艱難時期。由於到處實施封鎖並不斷受到流行病的威脅,可能無法像以前在辦公室裡那樣正常工作。
因此,我們決定不對達到最後期限施加壓力,從而確保建立高質量的工作與生活平衡。
來自管理層的訊息
「Shahid Mansuri提醒說:『為了保護自己和家人的安全,請採取所有必要的預防措施。除非非常有必要,否則不要離開家門。』Mr Patel表示:『不要恐慌購物,也不要相信通過WhatsApp或其他社交媒體散播的假新聞。
請遵從政府和世衛組織所發出的所有預防措施。』Mr Pisuwala表達了這樣一種觀點:『我們大多數人都抱怨無法與家人和摯愛共度高品質時光。因此,我認為現在對於我們來說是一個能夠在家中完成工作同時享受時光的好時機』」
我們使用了哪些有效的遠程工作技巧和策略?
許多人可能會發現在家工作(WFH)變得困難。我們的員工深知這一點,並遵循以下提示和策略來提高他們的生產力。
建立一個固定的工作場所
在家工作時,設立一個專門的區域非常重要。這個區域可以是一個空著的臥室,可以改造成家庭辦公室。如果你的空間有限,那麼你可以擺放一張書桌來放置電腦和辦公用品。
無論空間大小如何,你必須確保每天都能夠在同一個工作場所上班。
(原文:It’s very important to designate an area of your home where you can work. This area could be an empty bedroom that can be converted into a home office. If you don’t have that much space then you can set up a desk for your computer and office supplies. Regardless of the space, you must ensure that you commit to working from the same workplace every day.)
設定真實的工作時間
在安排好工作地點之後,下一個重要的事情就是設定特定的業務或工作時間。在家辦公確實提供了絕對的靈活性;然而,你必須確定自己一天中最有生產力的時段,並相應地設定你的工作時間。
進行短暫休息
許多人認為在家工作能夠減少干擾,讓他們能夠在更短的時間內做更多事情。然而這種想法常常會讓他們過度承諾自己的工作,進而降低創造力和生產力。有一種有效的方法可以解決這種情況,那就是適當地休息一下,因為休息被證明可以提升創造力和生產力。
很多人都以為在家工作會比辦公室效率更高,因為沒有其他同事、電話鈴聲或其他打擾。然而,在家中可能也會有其他分散注意力的事物,例如家庭成員、社交媒體或電視節目等等。這些干擾不僅會使你無法集中注意力,還可能導致你過度投入工作。
因此,在追求高效率時需要記得給自己一些小休息時間。這些小休息不僅可以恢復你的精神狀態,還能提升你的創造力和生產力。例如,在每個小時工作45分鐘後休息15分鐘,或者每個半小時工作25分鐘後休息5分鐘。
這些短暫的休息可以幫助你恢復專注力,讓你更有動力和能量去應對接下來的工作。
在休息時間內,你可以做一些輕鬆愉快的活動,例如聽音樂、喝杯茶、散步或閱讀一篇文章等等。這些活動可以讓你的大腦得到放鬆,並且刺激創造力。
當你重新開始工作時,你會發現自己更加有想法、更加專注。
因此,在家工作不是一個只需持續投入大量時間和精力就能取得成功的過程。相反地,給自己提供適度的休息時間是非常重要的。
通過合理安排休息時間,你可以增強自己的創造力和生產力,在有效率地完成工作的同時也保持身心健康。
使用規劃者
除了使用待辦清單外,開始使用一個行程表,可以讓你追蹤約會、會議和截止日期。現在有很多任務管理工具可供選擇,可以幫助你以高效的方式組織任務。
堅持使用一種項目管理應用軟體
如果計劃應用程式或′待辦清單′對你來說不太適合,那就不用擔心,因為現在有許多先進的專案管理應用程式可供使用。如果你在家工作,這些應用程式真的很有用。其中一些頂級的專案管理應用程式包括:Trello、Basecamp、Freedcamp和Asana。
這些應用程式既有手機版本也有基於網頁的版本。它們還可以與Slack等應用程式整合使用。
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