什麼是人力增援?
員工擴充是一種外包合作模式,您可以在合約基礎上僱用高技能的人力資源,而不是永久性地聘請他們。簡單來說,您可以從員工擴充公司中獲得高資格和技術的雇員,幫助您實現所有項目目標。員工擴充已成為行業的流行詞彙,它可以幫助IT企業在不增加任何額外成本的情況下壯大團隊。
在這種合作中,非技術和技術資源將與您的內部人員一起工作整個項目期間。此外,他們還可以從家或工作場所工作。瞭解員工擴充流程有助於評估團隊中現有成員,並能夠確定是否雇用外部資源。
員工擴充已成為雇用專門工作人力的受歡迎方法。人力外包/ 資源擴充/ 全職當量/ 項目外包/ 資源外包實際上都是相同的概念,在立法、執行和成本方面有些微差異。如今,許多公司通過人力外包來聘請行業專家,以滿足其迫切的項目需求和截止日期。
這種方法對於雇員和雇主在項目基礎上工作是可行的。
※強弱危機分析
優勢:
- 擴展團隊可以在短時間內快速提升公司的生產力和服務範圍
- 透過人力增援,可以讓公司有更多元化的思想和創新點子
- 成功的擴展團隊模式能夠讓企業在競爭中保持優勢
劣勢:
- 員工數量增加可能導致管理上的困難,需要投入更多資源在人力管理上
- 如果沒有有效率的溝通與協調機制,可能會造成工作效率下降
- 招聘新員工需要花費大量時間與金錢訓練,並且需承受無法即時回報之風險
機會:
- 市場需求增長帶來擴張商機,如能順利吸納新血並發揮其所長可迅速提升企業競爭力
- 利用科技輔助:例如遠距工作、ai自動化等方式可以減少人力成本同時提高效率
- 全球化趨勢下,有更多捕捉國外優秀人才的可能性
威脅:
- 如果市場環境變動快速,企業可能需要不斷調整人力結構以適應變化
- 新進員工的忠誠度與專業素質無法確保,可能帶來內部風險
- 在市場競爭激烈的情況下,薪酬壓力和人才流失是需要面對的挑戰
它是如何運作的?
為了理解它的運作方式,我們以下簡明的步驟來定義整個流程:
1. 首先,收集相關資料和素材,以及任何可能需要的背景知識。
2. 接下來,對這些資料進行仔細分析和評估,以確定其中的重要細節和關聯性。
3. 接著,根據分析結果建立一個框架或模型,以幫助整體理解並提供更清晰的視角。
4. 在這之後,開始進行具體的步驟和程式。每個步驟都需要按照特定順序執行,以確保順利完成整個過程。
5. 在執行過程中,監控並記錄所有相關數據、變化和結果。
這有助於追蹤並確保一致性和準確性。
6. 最後,在完成所有步驟後,對結果進行評估和分析。比較最初設想與實際結果之間的差異,並做出必要的修正或調整。
通過以上步驟的指導與實踐,我們能夠更好地理解整個流程的運作方式,並提供清晰易懂的說明。
確定你的需求
在開始尋找候選人之前,你需要跟著以下的第一步驟,確定你到底正在尋找什麼?你必須確定要聘請多少名具體的資源。同時,你也必須明確候選人的規格,包括資格、專業知識、經驗年限等等。
首先,在開始尋找候選人之前,你需要明確自己所需的資源數量。
這意味著你必須確定要聘請多少位新成員。其次,你還需要明確候選人的詳細要求和條件,例如學歷、專業能力、工作經驗等等。
這些步驟非常重要,因為它們可以幫助你更加精準地瞭解自己所需的人才類型。
通過明確規格和條件,可以讓你更容易找到符合需求的候選人。
當然,在制定這些需求時,也要考慮到實際情況和可行性。不僅要看重個人技能和背景,還要思考團隊協作能力以及文化匹配度等因素。
總之,確定自己所需的資源數量和候選人規格是尋找合適候選人前的首要步驟。這樣可以幫助你更有針對性地進行招聘工作,並提高成功找到合適人才的機會。
審核和選擇
一旦你正確理解自己所尋找的內容,下一步就是開始搜尋程序。找到並評估所有符合你需求的候選人。進行面試和測試,以確保通過的候選人符合加入團隊的資格要求。
新團隊成員的整合
很多人誤以為與新候選人簽訂合約就代表一切辛勞結束了,但這並不是真的。在入職過程中,你必須確保提供全面支持,以促使新員工成功融入。你必須確保所有新員工熟悉公司的程序、流程、規則和價值觀。
你也要確保他們在新工作場所感到舒適自在。
持續支援與培養
一旦整合階段結束,你必須繼續對新員工提供持續的支援。同時,你還需要接受他們的反饋並建立良好的關係,以確保有效和高效的合作。
加速招聘週期
招募是一個繁瑣的過程,可能需要數月的時間,尤其是當你在尋找具有優越和罕見能力的候選人時。然而,通過職員補充組織的幫助,你可以把招募時間從數月減少到數週甚至幾天。增援專家擁有更新的數據庫,其中包含廣泛的技術人才供您選擇。
這使得增援組織能夠在非常短的時間內找到合適的候選人,相比之下如果您自己開始尋找就不容易那麼快。這節省了大量時間。此外,專門團隊提供者會替您處理以下事項:招聘、背景調查、雇用、薪資支付等。
這是解決技術短缺問題的完美解決方案,看起來也不會很快結束。據估計,到2030年底全球將出現約8520萬名工人赤字。僅在美國就會造成超過8.452萬億美元未實現生產力的損失。
降低開發成本
建立遠程團隊最明顯且最大的好處可能就是節省成本。現在,你可能會問如何能夠節省成本呢?相較於美國和西歐國家,如果你從東歐和亞洲國家招募人才,則他們的薪資要求會更低,因為這些國家的生活成本比美國低。這將帶來巨大的節省。
此外,你也非常瞭解,在美國雇用內部員工的成本相當高,包括稅收、員工福利、社會保障等額外費用。現在,如果你將這與東歐和亞洲公司提供的員工增補服務費用相比較,差距就很大了。首先,薪資更低。
甚至額外費用如設備、辦公空間、稅收等也更低。因此結論是,在海外聘請員工增補服務是掌控開發成本最好的方式。
減少法律糾紛
雇用人員需要處理大量的文件和法律責任,其中包括薪資、稅務、員工福利等等。然而,當您使用人力資源外包時,外包公司扮演雇主的角色,並負責處理所有上述的法律責任和文件。這讓您不需要操心這些瑣碎的事務,更加省心方便。
克服地理限制
許多科技初創公司在當地以合適價格獲取正確資源的問題上面臨困境。人力擴充提供了一個完整的解決方案,讓您能夠尋找位於不同國家的所需專家,而無需自己親自搜索。它直接為您提供可能在您所在地區或國家找不到的專家。
高度靈活性
對於IT初創公司而言,人員增補在提供靈活性方面扮演著重要角色。如果有任何意外工作量即將到來,這些初創公司不需要擔心,因為他們可以在短短幾天內增加具備所需技能的必要資源。此外,初創公司可以根據目前的需求進行擴大或縮小。
所以,他們不會被那些數月內不需要的員工所束縛。
持久權威性
雖然企業們會利用他們雇用的專業人士,但透過員工增補,他們仍能保持對管理和工作的控制。在項目外包的情況下,整個項目工作被轉移給外部單位。然而,通過員工增補,企業可以從外部機構獲得人力資源,以便保持自己的控制權。
員工增補為公司提供了管理控制權,幫助他們按照自己想要的方式塑造項目。項目外包曾經降低了母公司在項目執行和管理中的角色。然而,員工增補通過讓母公司有最終決策權來阻止這種異常現象發生。
擴展與調適能力
公司通常希望借助現行市場環境來拓展業務。然而,與此相關的風險和失敗的機會往往使企業不敢踏出這一步。而員工補充則是為此類企業提供支持。
現在,企業可以利用靈活的僱用方式,在試點基礎上擴大業務,而無需對完整的員工團隊進行投資。它鼓勵企業以項目為基礎雇用人才,以測試其在各個行業中的可接受性。除了擴張外,靈活僱用還使企業能夠應對市場不穩定性。
由於市場每天都在變化,千禧一代正在獲得新技能,公司需要不斷演變以求生存。員工補充成為實現相同目標的有效工具,因為它使企業能夠使用特定項目的工作人員有效應對市場變化情況。
利用新觀念
如果您長時間僱用同一組員工,可能會導致意見停滯和缺乏創造力。這對於您企業的發展和收入增長可能是一個重大障礙。成功且不斷發展的企業需要創新方式來維持其成功。
人才擴充鼓勵企業與多樣化的專家團隊合作,而不是使用相同的循環思維。通過根據項目需求招聘人員,公司可以利用一系列新想法和概念來提升其業務運營能力。
你必須知道的團隊增援關鍵事項
讓我們來看一下人員增補模式的一些重要方面。
保密協議和智慧財產權保護
你必須與外包公司簽訂一份保密協議,以確保你的知識產權安全。此外,你也必須牢記這樣一個事實:一旦遠程開發人員成為全職開發人員,他們就可以存取機密資訊。所以,你必須確保他們不會濫用這些信息。
外包公司是遠程開發者的正式雇主
無論遠程開發人員為您工作多長時間,外包公司仍然是這些遠程開發人員的正式雇主。因此,您有必要在合同中明確定義雙方的責任範圍,並確保雙方就休假天數、假期等工作條件達成一致。
重點摘要:
- 遠程開發人員由外包公司聘用。
- 在合同中明確定義雙方的責任範圍。
- 確保雙方就休假天數、假期等工作條件達成一致。
透明化月費
你雇用的外包公司應該對每位開發人員收取固定的月費。這個費用應該包括開發人員實際薪水和公司提供服務所收取的佣金。
相關數據:
- 據gallup的研究,全球只有15%的員工在工作中感到參與度高,這說明了擴展團隊時需要更多關注員工的投入和滿意度。 來源: gallup
- 根據美國勞動統計局的數據,2020年因covid-19而實施遠程辦公的員工比例高達42%。 來源: 美國勞動統計局
- 根據linkedin 2019年的報告,93%的員工願意留在公司是因為該公司提供學習和成長的機會。這表明了提供專業發展和學習資源可以幫助企業成功地吸引和保留人才。 來源: linkedin
- 在indeed 2019年進行的一項調查中,10個求職者中就有7個表示他們更傾向於選擇那些提供靈活工作時間或遠程工作安排的公司。這表明了靈活性可能是今後招聘策略中重要考量點。 來源: indeed
- 根据pwc 的数据,在2020年至2025年間,全球將需要新增5.87億的新工作以滿足勞動力市場的需求。 來源: pwc
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