時區差異-最大的挑戰
毫無疑問,雇用離岸軟體開發團隊的好處勝過缺點。然而,至少大部分企業所認為的一個缺點是時區差異。時區差異不僅僅是與離岸團隊溝通的問題。
如果不高效且有策略地管理,在跨越多個時區與團隊合作可能導致溝通不良、交付時間延遲以及錯失里程碑,進而損害整個項目,最終對您造成損失。作為一家具有最佳離岸軟體開發團隊的領先公司,Peerbits已經掌握了一些技巧和貼士,旨在幫助離岸團隊和企業有效管理時區差異。
※強弱危機分析
優勢:
- 1. 運用時區差異,可以實現24小時不間斷的工作模式,加快軟體開發進度。
- 2. 透過海外合作,可接觸到各種不同的技術與觀點,提升整體團隊專業知識。
- 3. 若管理得宜,能夠彌補台灣本地人才短缺的問題。
劣勢:
- 1. 時區差異可能造成溝通上的困難,例如會議安排或即時問題解決等。
- 2. 團隊成員之間因為文化差異可能產生誤解或衝突。
- 3. 如果沒有良好的項目管理系統和流程,可能會出現任務追蹤與分配困難的問題。
機會:
- 1. 利用科技工具如skype、slack等來改善跨時區溝通問題並提高效率。
- 2. 在全球範圍內搜尋並招募最優秀的軟體開發者人才。
- 3. 可以考慮建立一個多元文化的團隊,這將使產品或服務更具全球觀。
威脅:
- 1. 跨時區工作可能影響員工的生活品質和工作壓力。
- 2. 可能需要花費額外時間與成本來管理和調整跨時區的軟體開發團隊。
- 3. 如果海外合作夥伴不可靠或技術能力不足,那麼專案可能會出現延遲或失敗。
每日溝通
讓我們明確一點:日常溝通並不等同於過度干涉。與離岸開發團隊的日常溝通將有助於管理者獲得報告,並與其他團隊成員分享這些報告。這將有助於雙方避免因誤解而浪費資源和時間。
請根據團隊成員的時區建立通話時間表。無論你的離岸開發團隊位於世界的哪個角落,你都可以在一天中找到一小時的時間進行簡短會話。
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智慧型招聘
換句話說,你需要一個能幹的團隊。舉例來說,如果你的海外軟體開發團隊無法在最少監督下工作,整天需要人手指導,那麼你就雇錯了人。考慮到時區差異以及他們所需的額外幫助,要推出軟體可能會花費很長時間。
這就是為什麼重要的是聘請一個有經驗、專注且自我激勵的海外開發團隊,他們可以有效地管理任務。
隨時掌握時區資訊
對於你的離岸開發公司的時區,保留一份硬拷貝會使你更容易管理和安排通話。如果你覺得自己可以記住時差,可以嘗試,但是時區可能有很大的變化。即使在記住時差方面稍微出現錯誤也可能導致通話重新安排或取消。
因此,在智能手機或個人電腦上以視覺格式保留這樣重要的信息更好。為了更好地理解,下面是美國與其他熱門離岸開發國家之間的時差。
- 翻譯者注: 請注意此處未提供具體的時區資訊
避免微管理
一旦您決定並設定有效的溝通管道、高效的管理工具和安排好電話會議,請確保有一個單一聯絡點(PoC)。這樣做的目的是避免因擁有過多或不必要的人員而引起混亂。當你無法信任並最終對所有事情都進行細微管理時,雇傭一個能幹的開發團隊還有什麼意義呢?因此,試著雇傭可靠且在所做之事上為專家的海外遠程開發人員。
投資良好的管理工具
如果您在安排會議/通話、與其他團隊成員協調以及其他管理問題上遇到困難,那麼您可能沒有使用合適的工具。更好地處理和管理與離岸開發服務提供商之間的時區差異的方法是利用高效的時區管理工具。這些工具如何幫助?大多數時區管理工具都擁有易於使用的介面,讓您可以追蹤離岸開發團隊所在地區的當地時間。
這將使您能夠無縫地計劃和安排會議。一些工具允許用戶輸入多個位置並查看時間,以便用戶可以有效地計劃他們的會議。World Time Buddy、Spacetime.am、Timezone.io和World Clock Meeting Planner是一些最好的時區管理工具。
敏捷實踐
你是否已經試盡一切方法來處理時區差異,但都無法解決?那麼現在是時候採用敏捷實踐了。運用敏捷方法論於遠程工作團隊中可以提高生產力和表現,進一步增強項目的可見性,確保每位團隊成員都在同一頁面上。全球超過70%的公司正在將敏捷方法論應用於其項目中。
例如,項目經理可以將任務分解為細小活動並分配給團隊成員。分配後,所有任務可以通過高效的項目管理工具(如Trello和Jira)進行跟蹤。此類工具還讓團隊成員安排會議,例如每日Scrum會議和其他重要計劃,以便每位團隊成員都知道自己需要做什麼。
擁抱彈性
海外人才的使用受到一定限制。處理這些限制的最佳方法就是接受它們。即使你的離岸開發團隊無法參加一次10分鐘的快速會議,也不代表你不能與他們合作。
相反地,建立方便雙方的日程和計劃。提前一周安排與離岸團隊的會議,讓他們知道如果需要聯繫你時你將可用。
節省成本
與雇用新的內部團隊相比,擁有一個海外軟體開發團隊可以顯著降低成本。當然,具體節省的金額將取決於您的海外團隊所在的國家。您可以預期節省10到15%左右的費用。
專注核心專業技能
軟體開發項目,如網頁應用程式開發或區塊鏈技術,需要時間和專注力。外包軟體開發服務使公司能夠與離岸開發者共同分擔技術工作責任,而不必改變他們對核心業務的專注。
最新科技的利用
外包開發團隊將使您能夠使用當地團隊無法獲得的最新尖端技術。專屬的外包開發團隊花更多時間學習新技術,以提升他們的知識和技能。
優秀的外包開發團隊可以為您帶來前沿科技,這是當地團隊難以獲取的。
專注於外包開發的團隊通過學習新技術來不斷提升自己的知識和技能,並投入更多時間去改善。
我們需要外包開發團隊,因為他們擁有超前當地團隊所無法掌握的最新、尖端技術。這些專門從事外包開發的團隊致力於學習新技術,不斷提升自己的知識和技能。
與本地團隊相比,外包開發團隊可以讓您接觸到最新、尖端的科技。他們致力於學習新技術,並花更多時間提高自己的知識和技能。
值得信賴的外包開發團隊能夠為您提供最新、尖端的技術,這是本地團隊難以獲得的。
他們不斷學習新技術,並投入更多時間來提升自己的知識和技能。
全球人才的接觸與吸納
選擇海外開發團隊將讓您能夠接觸到全球的人才資源。企業可以找到具有特殊技能的專才,特別是在需要深度專業知識和行業經驗來實現想法的先進科技領域,如區塊鏈、AI/ML等。通過選擇海外開發團隊,您只需支付所需服務的費用,不必多花一分錢。
降低風險負擔
雇用專門的海外開發中心其中一個最重要的優點是,你不需要為他們提供辦公區或辦公資源。無論他們身在何處,這支海外團隊已經擁有了所需的一切。這樣說來更加生動且易於理解:你不必為他們配置工作空間或其他辦公設施,因為他們在遠方就已經配備齊全了。
相關數據:
- 全球約有70%的公司有遠距工作政策,這些公司需要處理不同時區的問題 來源: international workplace group
- 在美國,大約50%的企業正在與海外軟體開發團隊合作 來源: gallup
- 根據英國研究,68%的it專案因為時區差異而產生溝通困難 來源: the standish group international
- 日本企業中,約33%表示曾因處理不同時區造成項目延誤 來源: japan external trade organization
- 法國企業中,有54%表示與海外軟體開發團隊合作時會考慮到時區問題影響工作效率 來源: france digitale